Être préparé peut faire la différence entre se remettre en service après une catastrophe naturelle et perdre votre entreprise en permanence. Voici une liste de contrôle de préparation d’urgence pour vous aider à préparer un plan pour votre entreprise, y compris des recommandations sur la façon de protéger votre système de CVC en cas de tempête dévastatrice.
Téléchargez cette liste de contrôle et gardez-la à portée de main. Examinez également des informations et des ressources plus détaillées énumérées sous la liste de contrôle de préparation d’urgence.
Étapes pour créer une liste de contrôle de préparation d’urgence HVAC pour votre entreprise
Étape 1: Préparez un plan de préparation à l’avance
- Faire une liste De toutes les tâches qui doivent être effectuées pour protéger votre entreprise avant la tempête, y compris l’embarquement des fenêtres, l’arrêt des appareils à gaz et la sauvegarde des données informatiques.
- Consulter les ressources de planification des catastrophes Pour vous assurer que vous avez couvert toutes les bases de votre emplacement et de votre type d’entreprise. Certaines bonnes ressources incluent: The New York Times Small Business Guide to Disaster Recovery, Note prête de la Croix-Rouge américaine et des associations de l’industrie de la gestion des installations telles que Boma.
- Inclure quand les tâches doivent être effectuées et qui est responsable.
- Préparer les systèmes de communication de sauvegarde y compris les chaînes téléphoniques et appeler des systèmes afin que les employés sachent quoi faire. Les systèmes téléphoniques doivent être hébergés hors site pour éviter les perturbations d’une urgence locale. La redondance pour l’accès à Internet et les téléphones devraient être en place. Par exemple, implémentez les lignes T1, les modems de câble et la communication sans fil, idéalement hébergés dans différents emplacements physiques, de sorte que le service sera toujours disponible même si un fournisseur d’accès tombe en panne.
- Passez le plan régulièrement avec les employés, tout le monde comprend quoi faire en cas d’urgence.
Étape 2: assurez-vous que les fournisseurs de services sont prêts à vous soutenir
Pensez au-delà de vos propres employés et assurez-vous que vos fournisseurs de services sont également prêts à vous soutenir en cas d’urgence. Posez les questions suivantes:
- La redondance est-elle en place pour l’accès au téléphone et à Internet?
- Pouvez-vous fournir plusieurs façons de contacter votre bureau dans une situation d’urgence, y compris les numéros de téléphone, les e-mails et même les coordonnées des médias sociaux?
- Maintenez-vous plusieurs installations de stockage pour les camions et l’équipement, ainsi que des relations avec plusieurs maisons d’approvisionnement à différents endroits pour les pièces et les fournitures?
- Avez-vous des générateurs de puissance d’urgence?
- Aurez-vous accès aux dossiers de maintenance et d’équipement dans une situation d’urgence? Les données sont-elles stockées à distance (hors site ou dans un système basé sur le cloud) et accessibles via des appareils sans fil?
- Avez-vous des protocoles concernant la façon de hiérarchiser les demandes de service et comment communiquer les temps de réponse attendus?
- Avez-vous des contacts pour des informations telles que les fermetures de routes, la disponibilité de l’énergie et l’accès aux zones touchées? (Les protocoles de coordination avec les forces de l’ordre, les responsables des incendies et les intervenants d’urgence, les sociétés de services publics et d’autres agences peuvent considérablement améliorer les temps de réponse de votre entrepreneur et la capacité de vous ramener plus rapidement dans les affaires.)
Apprendre encore plus: Votre fournisseur de services HVAC a-t-il un plan de reprise après sinistre?
Étape 3: Préparez votre équipement de CVC
- Dans la mesure du possible, installez l’équipement sur des plates-formes surélevées pour minimiser les risques de dommages causés par les inondations. Conseil: considérez cette stratégie pour tous les équipements informatiques et même les dossiers commerciaux importants.
- Empêcher les dommages causés par le vent en vous assurant que les boulons à la base sont intacts et serrés.
- Si vous ne les avez pas déjà, obtenez des sangles d’ouragan pour les unités de CVC en plein air et les couvertures conçues pour s’adapter correctement à vos unités.
- Inspectez périodiquement les crochets de sangle d’ouragan pour toute corrosion et dommages et faites-les remplacer si nécessaire.
Étape 4: Avant une tempête
- Équipement extérieur sécurisé avec des sangles d’ouragan.
- Éteindre la puissance à tous les équipements CVC. Cela signifie à la fois au disjoncteur et à tous les thermostats. Cette action simple empêche les dommages au compresseur et à d’autres composants de se faire monter à la fois pendant la tempête et lorsque la puissance revient. Vous empêchez également le risque d’incendie ou de choc électrique.
Étape 5: Après une tempête
IMPORTANT: Ne revenez pas encore l’équipement! Faites-le inspecter par un professionnel d’abord!
L’exposition même à une petite quantité d’eau peut causer de la corrosion et des dommages, même si l’extérieur de l’unité semble sec. Votre système pourrait échouer des semaines plus tard par des dommages causés par une tempête, même s’il semble revenir sans problème.
Avant de mettre à nouveau vers le haut, appelez votre société de services HVC NYC pour l’inspecter pour tout signe de dommage électrique ou d’eau. Ceci est essentiel lorsqu’il y a eu des inondations, en particulier de l’eau salée. Ne sautez pas cette étape!
Si vous suivez ces directives et vous préparez à l’avance, vous minimierez le stress, le coût et le temps nécessaire pour se remettre d’une tempête majeure.